Gestion de la paie

3 options de gestion de la paie.

Il existe trois principales options de gestion de paie : le faire en interne en achetant un logiciel de paie, l'externaliser à un spécialiste et une solution intermédiaire en ASP via internet.

La gestion de paie faite en interne avec l'aide d'un logiciel

Vous pouvez bien sûr décider de vous occuper de la gestion de la paie en interne, vous devrez alors acheter un logiciel de paie et avoir dans votre équipe une, et idéalement deux personnes formées à la paie et à ce logiciel.

Aucun prestataire externe n'intervient dans votre gestion de paie. Vous entrez vos données en interne, puis traitez les différents critères inhérents à la gestion de paie.

Une fois terminé, vous éditez les fiches de paie.

Même s'il existe des logiciels entrée de gamme à 300€, comptez plutôt 1500€ à 2500€ comme investissement initial (coût du logiciel avec 12 à 18 mois de mises à jour, plus les formations nécessaires) + 3 à 600€ par an de mise à jour à partir de l'année 2 ou 3.

Cet investissement ne se justifie que si vous avez plus de 25-50 salariés, et si vous avez une personne qui pourra bien sûr s'en occuper.

En savoir plus : logiciel paie.

L'externalisation de la paie

L'alternative est de confier la gestion de la paie à un prestataire extérieur, cabinet de comptabilité ou société spécialisée dans la gestion de paie.

C'est bien sûr la solution la plus simple : vous n'avez « rien » à faire, juste communiquer chaque mois le nombre de jours de vacances pris et les éventuels changements de salaire.

Cette solution n'est pas nécessairement plus chère, dans bien des cas elle revient même moins cher que si vous le faites en interne, et ce pour 2 raisons :

• Cela n'est pas très cher : de 15 à 30€ le bulletin de salaire (vérifiez ce qui est compris dans ce prix : déclaration Urssaf etc..).
• Gain de temps : le temps passé par un de vos salariés qui ne serait pas spécialisé dans la paie risque d'être important et peut finalement coûter cher.
• Éviter les erreurs : les erreurs coûtent cher (oubli de déductions, économies de charge, déclarations tardives engendrant des pénalités..).

Le vrai plus de cette option est que votre paie est entre les mains d'un expert : pas d'erreur et d'amendes Urssaf lors des contrôles, et s'il y a des erreurs, vous pourriez vous retourner contre le spécialiste qui a fait la paie.

En savoir plus : externalisation de la paie.

La solution intermédiaire : la gestion de paie en ASP via internet

ASP signifie « Application Service Provider ».

Ce jargon désigne quelque chose de simple : ASP signifie simplement que vous n'avez pas besoin d'acheter le logiciel, il est accessible sur internet, et vous devez juste payer un abonnement + un coût par bulletin émis.

Dans la pratique, cela fonctionne de la façon suivante :

• Vous ouvrez un compte chez un prestataire spécialisé.
• Il vous aide à paramétrer votre compte.
• Chaque mois vous saisissez les infos permettant d'éditer les bulletins de paye (très simple).
• Vous imprimez les bulletins de paye.
• Le prestataire met à jour l'outil.

Cette solution est très populaire car elle apparait simple et peu chère : autour de 3€HT du bulletin de paye (+ un abonnement).

Il convient cependant de prendre en compte les coûts complémentaires : paramétrage, conseil, déclarations diverses (Urssaf...).

En savoir plus : paie en ASP.

Nous pouvons si vous le souhaitez vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes en gestion de la paie qui pourront réaliser une étude gratuite de vos besoins et si besoin, un devis.