Gestion de la paye

3 gestion de la paye

Il existe trois principales options de gestion de paye :

• logiciel de paye (interne),
• externalisation à un spécialiste
• et une solution intermédiaire en ASP (internet). 

Logiciel de paye

En achetant un logiciel de paye, vous pouvez très bien vous occuper de la gestion de la paye en interne : vous devrez avoir dans votre équipe une, et idéalement deux personnes formées à la paye et au logiciel en question.

Vous entrez vos données et traitez les différents critères inhérents à la gestion de paye, puis vous éditez les fiches de paye.

Prix des logiciels de paye

Comptez 1500€ à 2500€ comme investissement de base  (prix du logiciel avec 12 à 18 mois de mises à jour et les formations nécessaires) + 3 à 600€/an de mise à jour à partir de l'année 2 ou 3. Il existe également des logiciels dits « entrée de gamme » à 300€.

L'achat d'un logiciel de paye ne se justifie que si votre entreprise compte 25 à 50 salariés, et aussi si vous avez une personne qui pourra se charger de cette gestion bien entendu.

En savoir plus : gestion de paie en interne

L'externalisation de la paye

Il s'agit de la solution la plus simple : vous communiquez les informations demandées (nombre de jours de vacances pris, éventuels changements de salaire, etc.) et c'est tout ! Vous n'avez pratiquement rien à faire.

Cette solution n'est pas nécessairement plus chère qu'en interne :

• De 15 à 30 € le bulletin de de paye (vérifiez ce qui est compris dans ce prix: déclaration Urssaf, etc.)
• Gain de temps : si votre salarié n'est pas spécialisé dans la paye ...
• Les erreurs coûtent cher : oubli de déductions, économies de charge, déclarations tardives engendrant des pénalités...

Votre paye est entre les mains d'un expert : pas d'erreur et d'amendes Urssaf lors des contrôles, et s'il y a des erreurs, vous pourriez vous retourner contre le spécialiste qui a fait la paye.

En savoir plus : externalisation de la paie

La gestion de paye en ASP via internet

La gestion de paye désigne quelque chose de simple : ASP (« Application Service Provider ».) signifie simplement que vous n'achetez pas le logiciel, vous y accédez par Internet et vous devez payer un abonnement + un coût par bulletin émis.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous ouvrez un compte chez un prestataire spécialisé et celui-ci vous aide à le paramétrer.
• Vous saisissez, tous les mois, les informations permettant d'éditer les bulletins de paye (très simple.)
• Et vous imprimez les bulletins de paye. Et c'est tout !
• Le prestataire s'occupe de la mise à jour de l'outil.

Cette solution de gestion est peu chère : environ 3€HT le bulletin de paye (+ un abonnement).

Il convient cependant de prendre en compte les coûts complémentaires : paramétrage, conseil, déclarations diverses (Urssaf...).

En savoir plus : gestion de la paie en ASP